Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 11 oktober 2026
HOOP! (Hoornse Ondernemende & Ouderen Partij) gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In deze verklaring lees je welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We houden ons daarbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Wie is verantwoordelijk?
Hoornse Ondernemende & Ouderen Partij (HOOP!), gevestigd in Hoorn, KvK-nummer 99076438. Heb je een vraag over je gegevens? Neem contact met ons op via het contactformulier.
Welke gegevens verwerken we en waarom?
| Wanneer | Welke gegevens | Waarvoor | Hoe lang bewaard |
|---|---|---|---|
| Je meldt je aan als lid | Aanhef, naam, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer (als je dat invult) en de hoogte van je contributie | Je lidmaatschap regelen, de contributie innen en je informeren over de partij | Zolang je lid bent. Na het opzeggen verwijderen we je gegevens binnen een jaar. Betalingsgegevens bewaren we 7 jaar, omdat de belastingwet dat verplicht. |
| Je stuurt ons een bericht via het contactformulier | Naam, e-mailadres, telefoonnummer (als je dat invult) en je bericht | Je vraag beantwoorden | Tot je vraag is afgehandeld, uiterlijk een jaar daarna |
| Je stuurt een punt in via "Wat speelt er in jouw buurt?" | Naam, e-mailadres, wijk (als je die invult), je bericht en eventueel een foto | Je punt meenemen in ons werk in de gemeenteraad en je laten weten wat we ermee gedaan hebben. Je naam en e-mailadres publiceren we nooit. Als we je punt op de website zetten, doen we dat in onze eigen woorden en zonder je naam. | Tot je punt is afgehandeld, uiterlijk twee jaar daarna |
| Je geeft een duim bij een punt van inwoners | Een onherleidbare code, berekend uit je internetadres en browser. Je internetadres zelf slaan we niet op. | Zorgen dat iedereen maar één keer per punt kan stemmen | Zolang het punt op de website staat |
| Je staat als kandidaat op onze website | Naam, foto, functie en de tekst die je over jezelf schrijft | Kiezers laten zien wie onze kandidaten zijn | Zolang je kandidaat bent, of tot je vraagt om het weg te halen |
| Je hebt een account voor het beheer van de website | Naam, e-mailadres, een versleuteld wachtwoord en wanneer je voor het laatst bent ingelogd | Je toegang geven en de website beveiligen | Zolang je het account gebruikt. Na het verwijderen van je account zijn de gegevens weg. |
| Je schrijft je in voor de nieuwsbrief | Je e-mailadres, eventueel je naam, en wanneer je je hebt ingeschreven, bevestigd of afgemeld | Je onze nieuwsbrief sturen | Zolang je ingeschreven bent. Meld je je af, dan sturen we niets meer. Een inschrijving die je niet bevestigt, wissen we na 30 dagen. |
| Je bezoekt de website | Een telling van welke pagina's worden bekeken en via welke website je binnenkwam. Om je op één dag niet dubbel te tellen, maken we een versleutelde code van je IP-adres en browser. Die code verandert elke dag. We slaan geen IP-adressen op en plaatsen hiervoor geen cookies. | Zien hoeveel mensen de website bezoeken en welke berichten ze lezen | De versleutelde code wissen we na één dag. Daarna blijven alleen de aantallen per dag over, zonder gegevens over jou. |
| Je bezoekt de website | Statistieken over je bezoek via Google Analytics, alleen als je daar toestemming voor geeft | Zien hoe de website wordt gebruikt, zodat we hem kunnen verbeteren | Volgens de instellingen van Google Analytics (maximaal 14 maanden) |
| Je staat op een foto in ons fotoalbum | De foto | Laten zien wat de partij doet, zoals bijeenkomsten en campagne | Tot je vraagt om de foto weg te halen |
Op welke grond doen we dit?
- Lidmaatschap: om de afspraken van je lidmaatschap uit te voeren. Dat je lid bent van een politieke partij zegt iets over je politieke voorkeur. Dat is een bijzonder persoonsgegeven. Een politieke partij mag zulke gegevens van haar leden verwerken, maar geeft ze nooit zonder jouw toestemming aan anderen.
- Punten van inwoners: jouw toestemming, die je geeft bij het insturen.
- Contactformulier, duimpjes en beheeraccounts: ons gerechtvaardigd belang om vragen te beantwoorden en de website te beheren.
- Kandidaten op de website: jouw toestemming als kandidaat.
- Nieuwsbrief: jouw toestemming. Je bevestigt je inschrijving via een link in je mail, en je kunt je met de link onderaan elke nieuwsbrief altijd weer afmelden.
- Bezoekersteller: ons gerechtvaardigd belang om te zien hoe de website wordt gebruikt. We plaatsen hiervoor geen cookies en kunnen je niet herkennen.
- Google Analytics: jouw toestemming via de cookiemelding. Die toestemming kun je altijd intrekken via de cookieverklaring.
- Foto's: ons gerechtvaardigd belang om te laten zien wat we doen. Sta je op een foto en wil je dat niet? Laat het ons weten, dan halen we de foto weg.
Wie hebben toegang tot je gegevens?
Aanmeldingen en berichten kunnen alleen de beheerders van de website inzien, dat zijn enkele bestuursleden. Punten die je instuurt via "Wat speelt er in jouw buurt?" zien ook onze raads- en commissieleden, omdat zij ermee aan de slag gaan. We verkopen je gegevens nooit en geven ze niet aan anderen, behalve als de wet ons daartoe verplicht. Voor de website werken we met deze partijen:
- Strato (Duitsland): hosting van de website en de database.
- Google: Google Analytics (alleen met je toestemming) en de lettertypen van de website.
- Cookiebot (Usercentrics, Denemarken): de cookiemelding en het vastleggen van je keuze.
- Facebook (Meta): het tonen van onze Facebook-berichten op de website. Facebook kan daarbij gegevens over je bezoek verzamelen.
De foto's in ons fotoalbum staan op een server die HOOP! zelf beheert. De website bewaart er een kopie van, zonder locatiegegevens of andere verborgen informatie uit de foto.
Hoe beveiligen we je gegevens?
- De website gebruikt een beveiligde verbinding (https).
- Wachtwoorden slaan we alleen versleuteld op.
- Alleen mensen die het nodig hebben, kunnen in het beheer, en ieder krijgt alleen de rechten die bij zijn taak horen.
- Na meerdere mislukte inlogpogingen wordt inloggen tijdelijk geblokkeerd.
Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten verbeteren;
- je gegevens te laten verwijderen;
- bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens;
- je gegevens op te vragen om ze aan een ander te geven;
- je toestemming in te trekken.
Stuur je verzoek via het contactformulier. We reageren binnen vier weken. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Als we deze privacyverklaring aanpassen, staat de nieuwe versie op deze pagina. Bovenaan zie je wanneer hij voor het laatst is bijgewerkt.